तेज़ फ़ीस वसूली
बकाया उसी दिन दिख जाता है और रिमाइंडर अपने-आप चले जाते हैं, इसलिए पैसा चक्र की शुरुआत में ही आ जाता है, अंत में जमा नहीं होता।
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हमारा प्रोडक्टसाफ़ कीमत और बिना लॉक-इन वाला क्लाउड सॉफ़्टवेयर। डेटा भारत में होस्ट होता है, ट्रांज़िट और स्टोरेज दोनों में एन्क्रिप्टेड रहता है, रोज़ बैकअप होता है, और कभी भी Excel में एक्सपोर्ट हो सकता है।
आसान स्कूल, उज्ज्वल भविष्य।
पूरा स्कूल एक ही स्क्रीन से चलाएँ, एडमिशन के दिन से एलुमनाई तक।
तीन अलग लोगों के लिए एक सिस्टम: काउंटर का क्लर्क, कक्षा शिक्षक, और घर पर अभिभावक। हर कोई अपने व्यू में लॉगिन करता है और सिर्फ़ अपना हिस्सा देखता है। क्योंकि तीनों एक ही रिकॉर्ड पढ़ रहे हैं, ऑफ़िस से कभी वह आँकड़ा दोबारा नहीं पूछा जाता जो स्क्रीन पर पहले से सामने है।
ऑफ़िस, शिक्षकों और अभिभावकों के अलग लॉगिन, सब सामान्य फ़ोन या डेस्कटॉप ब्राउज़र में, कुछ इंस्टॉल नहीं करना। कीमत प्रति छात्र वार्षिक लाइसेंस है। भारत में क्लाउड होस्टिंग, 99.9% अपटाइम लक्ष्य के साथ, या माँगने पर ऑन-प्रीमाइस।
VidyaDarpan को उसकी फ़ीचर सूची से नहीं आँका जाता। उसे इससे आँका जाता है कि टर्म शुरू होने पर फ़्रंट डेस्क का काम कितना कम हुआ।
बकाया उसी दिन दिख जाता है और रिमाइंडर अपने-आप चले जाते हैं, इसलिए पैसा चक्र की शुरुआत में ही आ जाता है, अंत में जमा नहीं होता।
रसीद, रजिस्टर, मार्कशीट और प्रमाणपत्र सब एक ही रिकॉर्ड से प्रिंट होते हैं। एक किताब से दूसरी में हाथ से नक़ल करना बस बंद हो जाता है।
हाज़िरी, फ़ीस बकाया, नतीजे और सर्कुलर उसी दिन SMS, ईमेल या WhatsApp से अभिभावकों तक पहुँचते हैं। गेट पर पूछने आने वाले कम हो जाते हैं।
उपस्थित और अनुपस्थित दिन सीधे सैलरी शीट में जाते हैं, आपके अपने सैलरी हेड के हिसाब से: बेसिक, HRA, भत्ते और कटौती। एक स्क्रीन पर काम के दिन और कुल वेतन दिखता है। न रजिस्टर, न कैलकुलेटर, न कोई शक।
ये आँकड़े वही हैं जो स्कूल VidyaDarpan पर अपना पहला पूरा फ़ीस चक्र चलाने के बाद बताते हैं।
हर मॉड्यूल एक रजिस्टर, एक स्प्रेडशीट या एक फ़ोन कॉल की जगह लेता है। सब एक ही छात्र रिकॉर्ड पर चलते हैं, इसलिए कुछ भी दो बार दर्ज नहीं होता।
पूछताछ ऑनलाइन आती है, दस्तावेज़ अपलोड होते हैं, और मंज़ूरी आपकी तय की हुई प्रक्रिया से गुज़रती है। वही पूछताछ छात्र रिकॉर्ड बन जाती है, इसलिए कुछ भी दो बार दर्ज नहीं होता।
हाज़िरी फ़ेस रिकग्निशन, बायोमेट्रिक या RFID से अपने-आप लग जाती है, छात्र और स्टाफ़ दोनों की। अनुपस्थिति की ख़बर अभिभावक को उसी दिन मिल जाती है, इसलिए ऑफ़िस को फ़ोन करने नहीं पड़ते।
अपनी ग्रेडिंग स्कीम बनाएँ, अंक एक बार भरें, और नतीजे तब प्रकाशित करें जब आप चाहें। CCE और CBSE रिपोर्ट कार्ड आपके स्कूल के अपने फ़ॉर्मेट में निकलते हैं।
अपने फ़ीस हेड, किस्तें, रियायतें और जुर्माने तय करें। अभिभावक ऑनलाइन भुगतान करते हैं, रसीद तुरंत छपती है, और बकाया के रिमाइंडर अपने-आप चले जाते हैं।
उपस्थित और अनुपस्थित दिन सीधे सैलरी शीट में जाते हैं, आपके तय किए सैलरी हेड के हिसाब से। एक स्क्रीन पर काम के दिन और कुल वेतन दिखता है, और हर पेस्लिप अपने-आप बनती है।
रूट और स्टॉप तय करें, गाड़ियों को लाइव ट्रैक करें, और बस-वार हाज़िरी दर्ज करें। अभिभावक देख सकते हैं कि बस कहाँ है, और ट्रांसपोर्ट फ़ीस उसी फ़ीस अकाउंट में जमा होती है।
सर्कुलर, छुट्टी की सूचना और आपात अलर्ट SMS, ईमेल या WhatsApp से भेजें। एक ही क़दम में एक कक्षा, एक सेक्शन या पूरा स्कूल चुनें।
किताबों का कैटलॉग बनाएँ, सेकंडों में इश्यू और वापस लें, और वापसी की तारीख़ और जुर्माना अपने-आप चलने दें। यह बाक़ी सबकी तरह उसी छात्र और स्टाफ़ रिकॉर्ड से पढ़ती है।
ऐसा शेड्यूल बनाएँ जिसमें कोई शिक्षक या कमरा दो जगह न लगे, और अनुपस्थित शिक्षक की कक्षाएँ कुछ क्लिक में सँभालें। हर शिक्षक के काम का बोझ एक नज़र में दिखता है।
लक्ष्य के मुक़ाबले वसूली, हाज़िरी के रुझान और कक्षा-वार संख्या, लाइव। प्रबंधन को पूरी तस्वीर मिलती है, ऑफ़िस से तैयार करवाए बिना।
फ़ीस, हाज़िरी, नतीजों और स्टाफ़ की 50 से ज़्यादा तैयार रिपोर्ट। जब आपके स्कूल को कुछ अलग चाहिए, तो रिपोर्ट खुद बनाएँ।
ट्रांसफ़र, बोनाफ़ाइड और चरित्र प्रमाणपत्र उसी रिकॉर्ड से बनते हैं जो आपके पास पहले से है, और आपके फ़ॉर्मेट में प्रिंट होते हैं। हर प्रमाणपत्र पर QR कोड होता है, जिसे कोई भी स्कैन करके पक्का कर सकता है कि स्कूल ने ही जारी किया है।
आज जो चाहिए वह चालू करें; बाक़ी तब तैयार मिलेंगे जब आप तैयार हों। हर मॉड्यूल उसी एक छात्र रिकॉर्ड में लिखता है, इसलिए कुछ भी दो बार दर्ज नहीं होता।
छपी हुई सूचना, पाठ्यपुस्तक का पन्ना, एडमिशन फ़ॉर्म। VidyaDarpan उसे हिंदी या अंग्रेज़ी में पढ़ता है और शब्दों को एडिट होने वाले टेक्स्ट के रूप में देता है, जो सिस्टम में कहीं भी इस्तेमाल हो सकता है। दोबारा कुछ टाइप नहीं करना पड़ता।
छपा हुआ टेक्स्ट सबसे भरोसेमंद पढ़ा जाता है। हस्तलिपि वहाँ चलती है जहाँ वह साफ़ लिखी हो। सब कुछ फ़ोन के ब्राउज़र से चलता है, कुछ इंस्टॉल नहीं करना।
हर डेमो एक जैसा दिखता है: मॉड्यूल, डैशबोर्ड, फ़ोन का स्क्रीनशॉट। फ़र्क तो साइन करने के बाद दिखता है। ये छह बातें तय करती हैं कि आपका ऑफ़िस उसे सच में इस्तेमाल करेगा या नहीं। हमसे भी पूछिए, और जिन-जिन से बात कर रहे हैं उनसे भी।
पूछताछ एडमिशन बनती है, एडमिशन फ़ीस अकाउंट और मार्कशीट। एक रिकॉर्ड, शुरू से आख़िर तक।
स्कूल बैग में पड़ी ऐसी पर्ची नहीं जो कभी निकलती ही नहीं, और न ऐसा फ़ोन जो ऑफ़िस में किसी को याद रखकर करना पड़े। वह अभिभावक के रिकॉर्ड वाले नंबर पर अपने-आप चला जाता है।
आपके फ़ीस हेड, आपकी ग्रेडिंग स्कीम, आपके रिपोर्ट कार्ड का लेआउट, आपके प्रमाणपत्र के शब्द। हम स्कूल के हिसाब से ढलते हैं; स्कूल को हमारे हिसाब से नहीं ढलना पड़ता।
दोनों भाषाएँ एक ही स्क्रीन पर। ऑफ़िस एक में काम कर सकता है और अभिभावकों के लिए दूसरी में प्रिंट निकाल सकता है।
ऑफ़िस, शिक्षक और अभिभावक, हर किसी का अपना लॉगिन, और वह फ़ोन के ब्राउज़र में ही खुलता है। न डाउनलोड, न स्टोरेज घिरता, न Play Store।
डेटा ट्रांसफ़र, ट्रेनिंग और शुरुआत हमारी तरफ़ से कोई व्यक्ति आपके स्कूल में मौजूद रहकर करता है, दिल्ली NCR, उत्तर प्रदेश और बिहार में कहीं भी। बाद में भी आप उन्हीं लोगों से बात करते हैं जिन्होंने सॉफ़्टवेयर लिखा। न कोई रीसेलर, न टिकट नंबर।
स्कूल के पास सबसे संवेदनशील जानकारियों में से कुछ होती हैं: बच्चों के नाम, पते, फ़ोटो, स्वास्थ्य नोट और फ़ीस रिकॉर्ड। VidyaDarpan इस डेटा को एन्क्रिप्टेड रखता है, आपका रखता है, और भारत में रखता है।
आपका डेटाबेस और अपलोड की गई हर फ़ाइल AES-256 से एन्क्रिप्टेड है, वही मानक जिसे बैंक पैसे के लिए और सरकारें गोपनीय डेटा के लिए इस्तेमाल करती हैं।
ब्राउज़र और हमारे सर्वर के बीच हर कनेक्शन HTTPS / TLS पर चलता है, वही सुरक्षा जो इंटरनेट बैंकिंग में होती है। कुछ भी खुले में नहीं जाता।
सारा डेटा और बैकअप भारत में स्थित सर्वरों पर रहते हैं। देश के बाहर कुछ भी कॉपी या प्रोसेस नहीं होता।
हर स्कूल अपनी अलग जगह में चलता है। एक स्कूल का स्टाफ़ कभी दूसरे का डेटा नहीं देख सकता, न URL से, न ग़लती से।
हर लॉगिन पर पासवर्ड के साथ OTP, ऑफ़िस, शिक्षकों, अभिभावकों और प्रबंधन सभी के लिए। साथ में अपने-आप सेशन टाइमआउट और बार-बार ग़लत कोशिश पर लॉकआउट, और हर भूमिका सिर्फ़ अपना हिस्सा देखती है।
फ़ीस, अंक, हाज़िरी और स्टाफ़ रिकॉर्ड पर हर जोड़ना, बदलना और हटाना यूज़र और समय के साथ दर्ज होता है। आप हमेशा देख सकते हैं कि किसने कोई अंक या फ़ीस एंट्री बदली, और कब।
हर दिन अपने-आप एन्क्रिप्टेड बैकअप, किसी भी समय की स्थिति में रिस्टोर की सुविधा के साथ। हम बैकअप को तय समय पर रिस्टोर करके परखते हैं, सिर्फ़ मान नहीं लेते कि चलेगा।
इन्फ्रास्ट्रक्चर की सेहत, ग़लत लॉगिन की बढ़ोतरी और असामान्य गतिविधि पर अलर्ट के साथ निगरानी रहती है, ताकि दिक़्क़तें जल्दी पकड़ी जाएँ।
माता-पिता हर उद्देश्य के लिए अलग सहमति देते हैं, जैसे बायोमेट्रिक अटेंडेंस या फ़ोटो का उपयोग, और इसे कभी भी वापस ले सकते हैं। वे सीधे अपने बच्चे का डेटा, सुधार या पूरा डेटा हटाने का अनुरोध कर सकते हैं, और विद्यालय हर अनुरोध की समीक्षा करके कार्रवाई करता है। प्राइवेसी नोटिस दोनों भाषाओं में है, एक नामित शिकायत संपर्क के साथ।
छात्र, फ़ीस और नतीजे कभी भी Excel में एक्सपोर्ट करें। जब चाहें छोड़ें, हम पूरी कॉपी सौंप देते हैं और माँगने पर अपनी हटा देते हैं। न लॉक-इन, न बंधक डेटा।
जो स्कूल चाहते हैं कि कैंपस के बाहर कोई डेटा न जाए, उनके लिए VidyaDarpan पूरी तरह आपके अपने सर्वर पर इंस्टॉल हो सकता है। पूरा सिस्टम आपकी इमारत के अंदर चलता है और क्लाउड पर कुछ नहीं जाता। वही एन्क्रिप्शन, वही एक्सेस कंट्रोल।
आपका मौजूदा डेटा नए सिस्टम में लाना सेटअप का हिस्सा है, कोई अलग प्रोजेक्ट नहीं।
हम आपका फ़ीस ढाँचा, ग्रेडिंग और कामकाज समझते हैं।
छात्र, स्टाफ़ और बैलेंस इंपोर्ट करके आपके रजिस्टरों से मिलाए जाते हैं।
ऑफ़िस, शिक्षकों और प्रबंधन के लिए उनकी भूमिका के हिसाब से सत्र।
एक चक्र तक दोनों सिस्टम साथ चलते हैं, फिर पूरा बदलाव, सपोर्ट के साथ।
VidyaDarpan 20 मॉड्यूल वाला स्कूल मैनेजमेंट ERP है। एडमिशन, फ़ीस, हाज़िरी, परीक्षा, स्टाफ़ पेरोल, ट्रांसपोर्ट, लाइब्रेरी और अभिभावकों से संवाद, सब एक ही छात्र रिकॉर्ड से चलते हैं, इसलिए कुछ भी दो बार टाइप नहीं होता।
नहीं। VidyaDarpan फ़ोन या कंप्यूटर के ब्राउज़र में ही खुलता है। ऑफ़िस, शिक्षक, अभिभावक, अकाउंटेंट और HR, सबका अपना लॉगिन होता है।
सारा डेटा और बैकअप भारत में होस्ट होते हैं। डेटा स्टोरेज में AES-256 और ट्रांज़िट में TLS से एन्क्रिप्टेड है, रोज़ बैकअप होता है, और फ़ीस, अंक या किसी रिकॉर्ड का हर बदलाव यूज़र और समय के साथ दर्ज होता है।
हाँ। आप अपने फ़ीस हेड और किस्तें, अपनी ग्रेडिंग स्कीम, और अपना CCE या CBSE रिपोर्ट कार्ड लेआउट खुद तय करते हैं। VidyaDarpan स्कूल के हिसाब से ढलता है; स्कूल को सॉफ़्टवेयर के हिसाब से नहीं ढलना पड़ता।
हाँ। VidyaDarpan हिंदी और अंग्रेज़ी में एक ही स्क्रीन पर काम करता है, और स्कैन-टू-टेक्स्ट दोनों लिपियाँ पढ़ता है।
SMS, ईमेल या WhatsApp से, अभिभावक के रिकॉर्ड वाले नंबर पर। अनुपस्थित लगते ही उसी दिन अभिभावक को अलर्ट जा सकता है।
हाँ। छात्र, स्टाफ़, फ़ीस और नतीजे कभी भी Excel में एक्सपोर्ट होते हैं। अगर आप छोड़ते हैं, तो हम पूरी कॉपी सौंप देते हैं और माँगने पर अपनी हटा देते हैं।
यह प्रति छात्र वार्षिक लाइसेंस है। अपने स्कूल की संख्या के हिसाब से कोटेशन के लिए हमसे संपर्क करें।
हाँ। भारत में डिफ़ॉल्ट क्लाउड होस्टिंग के साथ, माँगने पर ऑन-प्रीमाइस इंस्टॉलेशन भी उपलब्ध है।
वही लोग जो VidyaDarpan बनाते हैं। डेटा ट्रांसफ़र, ट्रेनिंग और शुरुआत हमारी तरफ़ से कोई व्यक्ति साथ रहकर करता है, दिल्ली NCR, उत्तर प्रदेश और बिहार में, और सपोर्ट उसी टीम के पास रहता है।
अपने स्कूल के बारे में बताइए। हम 20 मिनट के डेमो के लिए आएँगे, आपके फ़ीस रजिस्टर और रिपोर्ट कार्ड से शुरू करके।